使馆认证是指外交机构及其授权机构在涉外文件上确认所在国公证机关或者某些特殊机关的印章或者机关主管人员的签字属实。经认证的证书具有法律效力，可以由使用该文件的有关部门承认。那么使馆认证应该注意什么呢？
1、注意加盖正确的印章。
各类需要认证的商业文件，应当加盖各级出入境检验检疫局或者地方贸促会的印章，或者办理相应的公正书或者证明。
2、注意使馆认证所需的时间。
不同的国家对使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定，大使馆认证时间为20天，沙特阿拉伯认证时间为25天（详见附表）。同时，由于各国大使馆往往是中国的假期和国内的假期，企业在申请大使馆认证时应注意大使馆的认证期限，尽早办理，以便顺利通关。
3、注意一些国家要求同时办理一些贸易文件的认证。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国家要求发票必须与原产地证书一起认证。此外，阿联酋、沙特阿拉伯、约旦和其他国家还要求出口到该国的肉制品必须同时认证四种文件：发票、原产地证书、检验检疫证书和屠宰证书。阿联酋还要求肉鸡在检验检疫证书上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须与原产地证书和白色原产地证书（白色原产地证书是使用阿拉伯语的原产地证书）一起认证。（详见附表）
4、注意一些国家要求附加文件或文件。
阿根廷要求从其他国家或地区转移到阿根廷的货物的原产地证书应同时认证两张发票。利比亚要求独立认证原产地证书附原发票，并收取其他发票金额的8.3手续费。发票和原产地证书需要四份复印件。（详见附表）
5、注意使馆认证费用。
几乎所有的国家都对大使馆认证收取一定的费用，有些还是比较高的。因此，企业在对这些国家进行出口贸易时，要考虑认证费用，尤其是交易金额小的贸易。同时要注意的是，有的国家按批次收费，有的国家按发票金额按一定比例收费。
6、注意使馆认证对文种的规定。
例如，在向利比亚和科威特申请大使馆认证时，必须附上阿拉伯文的相关文件。申请委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭和玻利维亚的大使馆必须附上西班牙翻译。
